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FAQ
Questions fréquentes
La protection de vos données dans SOOdispatch
SOOdispatch est disponible en SaaS (Software as a Service) par abonnement mensuel.
La solution repose sur un environnement virtualisĂ© sur nos infrastructures. Vous nâavez besoin dâaucun serveur ou installation technique.
La plateforme technique, sĂ©curisĂ©e, redondĂ©e et Ă©cologique sâappuie sur les DataCenter OVH en France, leader de lâhĂ©bergement dâinfrastructures.
Le taux de disponibilité garanti est de 99,8% 24h / 24 et 7 j / 7. Vos données sont sauvegardées quotidiennement.
Merci de vous reporter à notre page dédiée.
Pourquoi suivre les déplacements de ses opérateurs / techniciens ?
Dans certains secteurs dâactivitĂ©, notamment la maintenance et lâinstallation, les opĂ©rateurs sont en mouvement quasi-constamment. TrĂšs logiquement, les lieux dâintervention ne se situent pas tous au mĂȘme endroit. Certains sont dâailleurs relativement loin, quand dâautres sont un peu plus Ă proximitĂ©. Quoi quâil en soit, les dĂ©placements sont obligatoires, bien quâils puissent ĂȘtre conditionnĂ©s Ă la mise en place dâune dĂ©limitation gĂ©ographique Ă tel ou tel opĂ©rateur de maintenance. Avec un logiciel comme SOOdispatch, il est possible dâeffectuer le suivi kilomĂ©trique de ses intervenants en maintenance. Cela permet dâavoir une idĂ©e plus globale du mode de fonctionnement de chacun, de les repenser, les retravailler et surtout, de rĂ©duire leurs coĂ»ts.
Entreprise de maintenance , comment gérer un client mécontent ?
Ces clients mécontents se distinguent en plusieurs catégories :
- Le client dit âprocĂ©durierâ : ce type de client est trĂšs Ă cheval sur les rĂšgles et la lĂ©gislation. Il nâhĂ©site pas Ă entrer en conflit avec lâentreprise afin dâobtenir gain de cause. Il nâhĂ©site pas non plus Ă brandir la menace juridique.
- Le client dit âaffectifâ : ce type de client fait appel Ă lâempathie, Ă la compassion ainsi quâĂ la comprĂ©hension de son problĂšme. Il se retrouve face Ă une situation qui ne lâarrange pas et tente par tous les moyens dâobtenir gain de cause.
- Le client dit âopportunisteâ : ce type de client voit le moindre problĂšme comme une opportunitĂ© dâobtenir rĂ©paration ou compensation Ă moindre frais. Une bonne maniĂšre de perdre du temps et de lâargent.
- Le client dit âsincĂšreâ : ce type de client ne souhaite rien obtenir de lâentreprise quâil contacte, si ce nâest la rĂ©paration Ă laquelle il peut, lĂ©gitimement, prĂ©tendre.
La façon de gĂ©rer la plainte ne doit toutefois pas Ă©voluer en fonction du type de personne rencontrĂ©e. Sâil va falloir adapter le discours et, dans le cas dâun opportuniste ou procĂ©durier, tenter de faire revenir la situation Ă la normale, la finalitĂ© reste la mĂȘme : satisfaire le client en proposant une solution alternative.
Comment faire de la maintenance préventive de vos équipements avec SOOdispatch ?
Notre ERP permet la planification des interventions, quâelles soient prĂ©vues lors du contrat de maintenance ou ponctuelles lors dâune panne.
Avec SOOdispatch, vous avez toutes les donnĂ©es des Ă©quipements clients que vous maintenez, en temps rĂ©el sur le cloud. Que ce soit lors de lâinstallation, ou la maintenance dâun Ă©quipement, les donnĂ©es rĂ©coltĂ©es lors de lâintervention sont utiles pour le passage suivant. Lâinformation remonte rapidement et vos techniciens obtiennent des rĂ©ponses Ă une problĂ©matique beaucoup plus rapidement. Sâils ont un doute et que la rĂ©ponse ne se trouve pas dans les comptes-rendus ou donnĂ©es prĂ©sentes (telles que les notices dâentretien propres Ă lâĂ©quipement visitĂ©), ils peuvent ĂȘtre rapidement rappelĂ©s par un collĂšgue qui saura la leur apporter.
SOOdispatch assure le suivi Ă chaque instant du cycle de vie des Ă©quipements clients. Ainsi, vous savez quand intervenir, ce qui a Ă©tĂ© fait et doit ĂȘtre fait, ce qui a Ă©tĂ© rĂ©parĂ© ou risque de poser problĂšme.
Maintenance : pourquoi mettre en place une zone dâintervention dĂ©diĂ©e ?
Pour les entreprises spĂ©cialisĂ©es qui Ćuvrent au niveau rĂ©gional, voire plus, la question de dĂ©limiter certaines zones dâaction se pose toutefois. Si la zone dâintervention dâun opĂ©rateur de maintenance est trop vaste, le temps passĂ© entre chaque intervention sera trop important, de mĂȘme que les frais kilomĂ©triques engendrĂ©s, rendant ainsi les opĂ©rations peu voire absolument pas rentables. Il convient donc dâimposer certaines dĂ©limitations. Notre outil SOOdispatch permet dâassurer un excellent suivi des mainteneurs et opĂ©rateurs de maintenance. En effet, notre logiciel est 100% cloud et centralise toutes les donnĂ©es nĂ©cessaires au dĂ©roulement des opĂ©rations de maintenance Ă commencer par les kilomĂštres effectuĂ©s par ses mainteneurs et installateurs.
Notre code couleur permet également de définir si une opération est sur le point de débuter, est en cours ou est sur le point de se terminer. Cela permet de suivre le bon déroulement des activités et surtout vérifier en temps réel si la stratégie de délimitation géographique est efficace, ou non !
5 façons dâoptimiser les tournĂ©es de maintenance de ses techniciens
1- Optimiser les tournées de maintenance, en travaillant ses plannings
2- Respecter lâĂ©quilibre vie privĂ©e â vie professionnelle de ses intervenants
3- Une distribution des interventions de maintenance, juste et intelligente
4- Améliorer la gestion de sa logistique
5- Analyser les rapports dâintervention de maintenance
Optimiser les tournées de maintenance, grùce à SOOdispatch
â TerminĂ© le papier, tournez-vous vers le digital !
Maintenance, pourquoi opter pour un modĂšle Cloud & SaaS ?
Le recours Ă lâintelligence artificielle tend Ă se dĂ©mocratiser et le secteur de la maintenance et de lâintervention terrain nâest pas en reste. En effet, de nombreuses solutions analytiques permettent dâanticiper certaines opĂ©rations.Â
Les entreprises passent ainsi du statut de l'intervention proactive, Ă prĂ©ventive. Cela risque dâentraĂźner de nouveaux process et probablement, de nouvelles formations terrain. Cependant, les entreprises gagnent en productivitĂ© et pouvent gĂ©nĂ©rer plus de chiffre dâaffaires.Â
Chez SOOdispatch, nous avons saisi les enjeux et lâampleur du phĂ©nomĂšne. Notre logiciel SaaS accessible et disponible Ă toutes les entreprises soucieuses de travailler en ce sens rĂ©pond aux critĂšres imposĂ©s en matiĂšre de sĂ©curitĂ©.
Gagnez en temps et en rentabilité
SOOdispatch est un logiciel de gestion dâinterventions de maintenance dĂ©diĂ© aux prestataires de service.
Il gĂšre lâensemble des opĂ©rations de maintenance, de la crĂ©ation de la demande Ă la facturation en passant par la planification, le suivi terrain, la gestion des piĂšces dĂ©tachĂ©es liĂ©es aux interventions.